Senioruniversitetet i Växjö anordnar aktiviteter “för pensionärer av pensionärer” i samarbete med Folkuniversitet. Aktiviteterna är föreläsningsserier, studeiebesök, bussresor och olika kurser. De använder en utökad version av vår FileMaker-tillämpning Medlemmen med bl.a. aktivitetsanmälan och reservplatshantering.
Med hjälp av medlemsregistret skickar Senioruniversitetet i Växjö ut årliga förnyelseblanketter, med epost till de som önskar eller med brev. Alla betalningar görs med OCR-nummer som importeras i FileMaker för automatisk markering som betalande medlem.
Medlemmar får anmäla sig till de olika aktiviteterna. Även fakturor för dessa skickas ut med epost eller brev och administreras helt från FileMaker.
Anmälan till aktiviteter startar två gånger per år och under den första timmen efter biljettsläpp sker ett tusental anmälningar från webbsajten direkt till medlemsregistret i FileMaker. Med hjälp av webbsajten kan medlemmarna även ändra sin adress och se betalda/obetalda medlems- eller aktivtetsfakturor. Nya medlemmar anmäler sig också via webbsajten.
De som är kursledare kan ladda ner deltagarlistor i form av Excel-dokument eller skriva ut direkt från webbsidan.
Webbsajten är utvecklad i PHP med ramverket CodeIgniter.
Fakturorna för aktiviteterna innehåller streckkoder (körkort/id går också bra) som läses av vid ingången till aktiviteten med hjälp av en FileMaker Go-app, en (eller två) iPad och Bluetooth-streckkodsläsare. Alla registrerade deltagare förs över till medlemsregistret efter avslutad aktivitet.
FileMaker Go-appen kommunicerar med medlemsregistret via ett REST-API, utvecklat i PHP med CodeIgniter.