MV Office
Administration - allt i ett
All administration måste vara enkel! Med FileMaker Pro och MV Office spar du mycket arbete och bekymmer. Administration är egentligen tråkigt – men med MV Office blir det roligt! Inte bara för att du sköter administrationen snabbare – du slipper tråkigt arbete med att skriva in samma information på flera ställen.
Säljstöd
Tänk så enkelt att använda samma program, samma tillämpning, för att spara telefonnummer och adresser som för att skriva brev och göra utskick. Du slipper skriva samma adress flera gånger och du kan lätt hitta brev du skickat för flera år sedan!
Med FileMakers kraftfulla sökfunktioner hittar du lätt den information du söker. Du kan kategorisera kunder och kontaktpersoner precis som du vill, skriva ut snygga telefonlistor, skicka julkort mm.
Fakturering
Order, fakturor, kund- och leverantörsreskontra, lager, artikel- och kundstatistik, bokföringsjournaler, koppling till bokföringsprogram etc. Listan kan göras lång, allt finns här – dessutom lätt och enkelt för de som inte kan!
Tillämpningen är EU-anpassad, du skriver ut svenska eller engelska fakturor utan att du behöver tänka på det, med eller utan moms.
SIE-export kan göras till bokföringsprogram, t.ex. Visma, för att skapa verifikat av både fakturor och inköp.
Det bästa av allt är att alla funktioner är testade och färdiga sedan flera år!
Projektredovisning
Säljer du tjänster behöver du hålla reda på tid och utgifter för varje projekt – det kan inte bli enklare än med MV Office. Projekten kan delas in i mindre uppgifter med budget och uopoföljning för respeoktive uppgift. Alla användare skriver tidrapport varje dag och antecknar utfört arbete och eventuella utgifter.
Du kan när som helst skriva ut debiteringsunderlag och få total projektstatistik omedelbart. Med ett klick skapar tillämpningen förslag på fakturor för debitering.
Mobil arbetsorder
Ta med dina projekt och arbetsuppgifter i din iPhone! Synkronisera över 3G eller WiFi när du har möjlighet för att skicka nedlagd tid, utfört arbete och materialkostnader till en central server och få nya uppgifter till dig. Visa dina uppgifter Dina uppgifter visas en överskådlig lista. De som är akuta visas högst upp och markeras med rött, de gula är pågående som du arbetar med och de blå är nya uppgifter.
De uppgifter som du har gjort och markerat som klara tas automatiskt bort från listan när uppgifter om nedlagd tid och material skickats över till MV Office.
En uppgift
För en uppgift ser du förstås information om uppgiften, besöksadress, kontaktperson, telefonnummer och all annan nödvändig information.
Du kan lägga till arbetad/debiterad tid och eventuell materialåtgång. Du kan gå tillbaka och se vad du skrivit in och eventuellt fylla på med mer information. Till varje uppgift kan du ta en eller flera bilder, t.ex. för att visa före/efter-bilder, skador mm. Bilderna flyttas förstås också över till MV Office och sparas tillsammans med projektet.
Integrationer
SIE-export finnns inbyggt i Fakturan och kan göras till bokföringsprogram, t.ex. SPCS, av både fakturor och inköp.
Fakturor, kunder och artiklar kan föras över till Fortnox med vår byggsten mvFortnox Fakturering där också inbetalningar kan hämtas. Ordrar kan hämtas från Fortnox till FileMaker med vår byggsten mvFortnox Orderimport.
Arbetar du med Visma Administration för du över fakturor och kunder från MV Office till Visma med vår plugin mvVisma som också kan hämta inbetalningar från Visma till MV Office.
Kontakta oss om du vill se en demo-version
FileMaker
Du behöver FileMaker Pro för att använda tillämpningen. För fler än 2-3 användare rekommenderar vi också FileMaker Server.
Varför FileMaker?
Flexibelt
- Skräddarsytt system för just din verksamhet.
- Du kan lägga till och ändra funktioner i tillämpningen i takt med att din verksamhet förändras.
- Kostnadseffektiv utveckling
Nätverk
Du köper ett exemplar av MV Office, oavsett om du är ensam användare eller om ni har flera användare. Det är lätt att installera, tänk bara på att varje användare behöver en licens av FileMaker Pro. Du kan köpa FileMaker-licenser av oss och också hyra en egen server i molnet.
Mall
Tillämpningen är komplett som den är, men också en mall som du själv, eller någon annan, kan vidareutveckla så att den anpassas till dina behov. Tillämpningen levereras helt öppen utan lösenord.