Prenumerationen håller reda på alla prenumeranter, inbetalningar, gör förnyelser, påminnelser samt tar fram statistik. Den första versionen av Prenumerationen utvecklades 1997 och har kommit i flera nya versioner sedan dess.

Brev och inbetalningskort

Med Prenumerationen kan du göra eget utseende på brev och koppla dem till speciella artiklar och hålla reda på kampanjer. Du använder de inbyggda funktioner för layouter och rapporter i FileMaker, du har alla möjligheter i programmet till ditt förfogande.

Flera tidningar

Tillämpningen hanterar flera tidningar och prenumerationsperioder, även friex och lösnummerförsäljning. Tidningarna kan komma ut månadsvis, veckovis eller med annat intervall, t.o.m. olika antal varje år. Du lägger in aktuell utgivningsplan i tillämpningen.

Prenumerationer

En prenumerant kan vara företag eller privatperson och kan prenumerera på en eller flera tidningar. Antingen kan prenumeranten själv betala prenumerationen, eller så kan den betalas av en annan betalare eller av en samlingsbetalare. Prenumeranten får automatiskt erbjudande om förnyelse av prenumerationen när den befintliga perioden håller på att ta slut. Förnyelseerbjudandet kan vara olika beroende på tidigare prenumerationsperiod eller erbjudande. Tillämpningen hanterar obegränsat antal prenumerationsperioder och kampanjerbjudande.

En prenumerant kan när som helst ha ett uppehåll i prenumerationen, eller skicka tidningen till en annan adress under en tid. Adressuppdatering kan göras direkt, eller vid ett fastställt datum.

Samlingsbetalare/gåva

En prenumeration kan betalas av en samlingsbetalare, t.ex. en tidskriftsförmedlare, eller annan betalare, t.ex. vid gåva.

OCR

Tillämpningen kan skapa inbetalningskort med kod för OCR-avläsning hos plus- eller bankgirot samt läsa in betalningstransaktioner från plus- eller bankgirot i formaten TotalIN Bas respektive BGMax. För OCR-uskrift krävs speciellt teckensnitt som du köper separat samt godkännande från plus- och/eller bankgirot. Även manuella inbetalningar kan hanteras. Uppgifter om aktuell prenumerationsskuld till varje prenumerant kan tas fram.

Brev och fakturor

Du gör själv dina egna brev och inbetalningskort efter givna mallar. Breven kopplas till olika händelser, t.ex. förnyelse, påminnelse, inbetalningskort, etc, för olika prenumerationsperioder och erbjudanden. Du kan ha obegränsat antal mallar i tillämpningen. Alla brev som skickas sparas som en historik för respektive kund/prenumerant.

Export till textfil

Du kan välja att skriva ut etiketter, eller exportera en textfil för tryck direkt på tidningen.

Statistik

Tillämpningen innehåller flera statistiklistor där t.ex. uppgifter om geografisk spridning, artikelstatistik, statistik per nummer och mycket annat.

Sälj lösnummer eller prylar

Med Prenumerationen skickar du även fakturor till dina prenumeranter (eller andra) som vill köpa t.ex. äldre lösnummer, böcker eller andra prylar. Det finns kundreskontra, SIE-export av verifikat m.m.

Modul för webben

Vill du att nya prenumeranter ska kunna anmäla sig via webben är vår web-baserade tilläggsmodul något för dig. Med den kan även befintliga prenumeranter ändra sina egna uppgifter.

Kontakta oss om du vill se en demo-version

FileMaker

Du behöver FileMaker Pro för att använda tillämpningen. För fler än 2-3 användare rekommenderar vi också FileMaker Server.

Varför FileMaker?

Flexibelt

Skräddarsytt system för just din verksamhet.
Du kan lägga till och ändra funktioner i tillämpningen i takt med att din verksamhet förändras.
Kostnadseffektiv utveckling

Nätverk

Du köper ett exemplar av Prenumerationen, oavsett om du är ensam användare eller om ni har flera användare. Det är lätt att installera, tänk bara på att varje användare behöver en licens av FileMaker Pro. Du kan köpa FileMaker-licenser av oss och också hyra en egen server i molnet.

Mall

Tillämpningen är komplett som den är, men också en mall som du själv, eller någon annan, kan vidareutveckla så att den anpassas till dina behov. Tillämpningen levereras helt öppen utan lösenord.

Prenumerationen