VariableImport

Gör en prislista i Adobe Indesign och importera aktuella priser precis före tryck.

Importera variabler

Med VariableImport importerar du innehåll till variabler. Det kan egentligen vara vad som helst, men det största användningsområdet är utan tvekan priser. Dokumenten måste vara förberedda för VariableImport, antingen har du definierat variabler för varje ställe med unika namn eller så har dokumentet skapats från en databas/XML-fil där variablerna sätts in med automatik.

För att det ska fungera måste varje variabel har ett unikt namn, vill du importera priser kan t.ex. variabeln för respektive pris ha samma namn som artikelnumret. Det underlättar när du ska skapa filer med nytt variabelinnehåll.

Du kan importera flera olika filer med variabelinnehåll, t.ex. för att skapa olika prislistor från samma Indesign-dokument. På så sätt slipper du mycket arbete med att göra om hela dokumentet för varje prislista.

Textfiler

Filer som importeras med VariableImport måste vara tabb-separerade textfiler. Om du har informationen i t.ex. Excel sparar du enkelt kalkylbladet som “Text (tab)” innan du importerar uppgifterna. Textfilerna består av 2 kolumner, den första med variabelns namn och den andra med variabelns nya innehåll. En textfil kan innehålla tusentals variabler, endast de som finns i det aktuella Indesign-dokumentet kommer att uppdateras.

Script

VariableImport är ett script anpassat för Adobe Indesign.

Demo: Prislista

I filmen importeras först några produkter från en XML-fil till ett Indesign-dokument. Utrymmet där priserna ska finnas är till en början tomt. Genom att importera en tab-separerad textfil uppdateras priserna. Flera olika prisfiler kan importeras och du gör på så sätt olika prislistor med samma dokument, t.ex. slutkundspriser, ÅF-priser, rabatterade priser, annan valuta eller vad du önskar. I filmen importeras 2 prisfiler med olika priser.

XML-filen med produktinformationen är i filmen exporterad från FileMaker-tillämpningen Produktkatalogen och är förberedd för att importera priser i variabler.

De prisfiler som importeras i demon är små, innehåller ett pris per rad och ser ut ungefär så här:

10-1006-55 “tab-tecken” 525:-

10-3009-55 “tab-tecken” 1.200:-

10-1006-51 “tab-tecken” 1.050:-

…

Prisfilerna kan innehålla 100000-tals priser i valfri ordning, endast de som används i Indesign-dokumentet importeras.