Formulär

Många organisationer strävar efter att digitalisera sin verksamhet mer och mer för att få effektiva flöden och minska administration. I vissa fall handlar det om att ersätta fysiska formulär eller PDF/Excel-formulär mot formulär åtkomliga via en webbsida.

Formulär - hämta information

Att skapa formulär kan vara en fördel både för mottagaren av formuläret och den som fyller i det, då information kan bli mer precis, hamna hos rätt avdelning/person direkt, ge snabbare och mer precisa svar. Görs hanteringen fel kan det även ge upphov till mer administration än tidigare och en högre tröskel för den som ska fylla i formuläret.

I många fall tänker man endast på att få in frågorna via ett formulär men inte på hur datan hanteras och svar sker. Det underlättar kanske t.ex. inte så mycket att få in svaren i ett e-brev som man kopierar och klistrar från till andra system?

I ett kraftfullt formulärssystem hamnar frågor direkt till rätt person, det går att svara direkt i systemet, skicka interna frågor inom organisationen, delegera frågan till annan person och se en röd tråd genom svarsprocessen.

FileMaker - skapa och bearbeta

Formulär skapas i t.ex. HTML/PHP, WebDirect eller Google Forms (eller annan programvara för att göra formulär). Oavsett vilket du väljer hamnar informationen i FileMaker Pro för vidare bearbetning.

Ett formulär kan vara förifyllt med aktuella värden som kan ändras och skickas tillbaka till FileMaker. Perfekt om du vill låta dina leverantörer uppdatera sin egen information. Det går att skicka unika, tidsbegränsade länkar där användaren kan uppdatera just sina uppgifter.

Vi hjälper er gärna med formulär, databas och processrutiner så att även din organisation digitaliseras.